Datenschutzerklärung für die mobile Anwendung „TTAR: Tischtennis“

Version: 3

Gültig ab: 29.09.2026

Erstmals veröffentlicht: 08.08.2025

1. Einleitung

Willkommen bei der Anwendung „TTAR: Tischtennis“! Wir schätzen Ihre Privatsphäre und möchten Ihre personenbezogenen Daten schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Maßnahmen wir zu ihrem Schutz ergreifen.

Diese Erklärung gilt nicht nur für die mobile Anwendung, sondern auch für die damit verbundenen Dienste: die Weboberfläche und den Telegram-Bot. Im weiteren Text werden sie zusammen als „Anwendung“ oder „Dienst“ bezeichnet.

Durch die Nutzung unserer Anwendung erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Wenn Sie mit einzelnen Bestimmungen nicht einverstanden sind, nutzen Sie die Anwendung bitte nicht.

2. Welche Daten wir erheben

Um die Funktionalität der Anwendung zu gewährleisten und das Nutzungserlebnis zu verbessern, können wir die folgenden Daten erheben:

• Ungefährer Standort: Wir verwenden Daten zu Ihrem ungefähren Standort (z. B. auf Grundlage von GPS-, WLAN- oder Mobilfunkdaten), um die Suche nach Spielern in Ihrer Nähe zu erleichtern. Diese Daten erlauben keine genaue Bestimmung Ihres Standorts und werden ausschließlich zur Bereitstellung der Funktionalität der Anwendung sowie für anonymisierte Statistiken (z. B. die Verteilung der Spieler nach Ländern) verwendet.
• E-Mail-Adresse oder Telegram-Konto: Wir können Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Telegram-Konto zu Zwecken der Authentifizierung, der Registrierung und der Wiederherstellung des Zugangs zu Ihrem Konto abfragen.
• Telefonnummer: Wenn Sie bei der Anmeldung über Telegram erlauben, uns Ihre Telefonnummer zu übermitteln, erhalten wir sie von Telegram und speichern sie. Diese Nummer wird niemandem angezeigt; sie wird einmalig verwendet, um die Kontakttelefonnummer in Ihrem Profil vorzubefüllen. Die Kontakttelefonnummer können Sie auch selbst angeben oder ändern – im Profil oder bei der Anmeldung zu einem Turnier. Wem sie angezeigt wird, entscheiden Sie (siehe Abschnitt „Profildaten und ihre Sichtbarkeit“).
• Zusätzliche Profilangaben: Auf Wunsch können Sie in Ihrem Profil Geschlecht, Geburtsjahr, Wohnland und Wohnort, Geburtsland und Geburtsort sowie Links zu Ihren Profilen in anderen Ranglistensystemen angeben. Das Ausfüllen dieser Felder ist freiwillig; ihre Sichtbarkeit für andere Nutzer stellen Sie für jedes Feld separat ein.
• Avatarbild: Wir verwenden das Profilbild (Avatar), um die Suche nach anderen Spielern zu erleichtern und die Interaktion in der Anwendung persönlicher zu gestalten.
• Daten aus externen Turniersystemen: Wenn Ihr Profil in der Anwendung mit einem Profil in einem externen Turnier- oder Ranglistensystem verknüpft ist (z. B. im System des RTTF; künftig ist auch die Integration weiterer ähnlicher Systeme möglich), können wir die mit diesem Profil verbundenen Daten erhalten und speichern: Nachname, Vorname und Vatersname, Geburtsjahr und Wohnort. Diese Daten werden dem jeweiligen externen System entnommen und dienen dazu, Sie korrekt Ihrem Profil zuzuordnen und die Ergebnisse der von Ihnen gespielten Turnierspiele an dieses System zu übermitteln. Näheres dazu finden Sie unten im Abschnitt „Integration mit externen Turniersystemen“.
• Weitere personenbezogene Daten: In Zukunft können wir weitere, oben nicht aufgeführte personenbezogene Daten erheben, wenn dies erforderlich ist, um die Interaktion mit dem Nutzer zu verbessern und neue Funktionen der Anwendung bereitzustellen. Alle diese Daten werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung erhoben und ausschließlich für die angegebenen Zwecke verwendet. Wir gewährleisten, dass diese Daten nicht an Dritte weitergegeben werden, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Wir erheben und verarbeiten keine Daten, die in dieser Datenschutzerklärung nicht aufgeführt sind, ohne Ihre vorherige Einwilligung.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Die erhobenen Daten werden für die folgenden Zwecke verwendet:

• Bereitstellung der zentralen Funktionen der Anwendung, etwa der Suche nach Spielern in der Nähe.
• Authentifizierung und Verwaltung des Nutzerkontos.
• Verbesserung des Nutzungserlebnisses und Bereitstellung personalisierter Funktionen.
• Anzeige Ihres Profils (einschließlich Avatar und der Angaben, die Sie zur Anzeige freigegeben haben) für andere Nutzer, um die Interaktion zu erleichtern.
• Kontaktaufnahme mit Ihnen durch die Organisatoren von Turnieren, zu denen Sie sich anmelden, sofern Sie die Weitergabe Ihrer Telefonnummer an sie erlaubt haben.
• Zuordnung Ihres Profils zu einem Profil in einem externen Turniersystem und Übermittlung der Ergebnisse Ihrer Turnierspiele an dieses System.
• Erstellung anonymisierter Statistiken über die Nutzung des Dienstes.

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung nicht genannt sind, ohne Ihre vorherige Einwilligung.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen:

• Übermittlung der Ergebnisse der von Ihnen gespielten Turnierspiele zusammen mit den zu ihrer Identifizierung erforderlichen Daten an ein externes Turnier- oder Ranglistensystem, wenn Ihr Profil mit einem solchen System verknüpft ist. Diese Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Erfassung der Ergebnisse Ihrer Spiele und ist im Abschnitt „Integration mit externen Turniersystemen“ näher beschrieben.
• Wenn dies durch Gesetz oder gerichtliche Entscheidung vorgeschrieben ist.
• Wenn dies zum Schutz unserer Rechte, unseres Eigentums oder unserer Sicherheit erforderlich ist.

5. Profildaten und ihre Sichtbarkeit

Für jedes wichtige Profilfeld entscheiden Sie selbst, ob es anderen Nutzern angezeigt wird. Diese Einstellungen können Sie jederzeit im Profil ändern. Sie selbst und die Administratoren des Dienstes sehen stets alle Daten Ihres Profils.

• Kontakttelefonnummer – wird nicht angemeldeten Besuchern niemals angezeigt. Sie wählen eine der folgenden Optionen: niemandem anzeigen (Standardeinstellung); an die Organisatoren von Turnieren weitergeben, zu denen Sie sich selbst anmelden; zusätzlich anderen angemeldeten Nutzern in der Spielerkarte anzeigen.
• Telefonnummer für ein bestimmtes Turnier – bei der Anmeldung zu einem Turnier können Sie eine Telefonnummer angeben, die nur die Organisatoren dieses Turniers sehen. Im Profil wird sie nicht veröffentlicht. Wenn Sie darum bitten, sich diese Nummer zu merken, wird sie im Profil gespeichert und an die Organisatoren der folgenden Turniere weitergegeben, zu denen Sie sich anmelden.
• Telegram-Benutzername – ist standardmäßig für andere angemeldete Nutzer sichtbar; nicht angemeldeten Besuchern wird er nicht angezeigt. Die Anzeige kann deaktiviert werden.
• Wohnland und Wohnort – sind standardmäßig für alle sichtbar, auch für nicht angemeldete Besucher. Die Anzeige kann deaktiviert werden.
• Geburtsland und Geburtsort, Geburtsjahr – sind standardmäßig verborgen; Sie können sie für alle sichtbar machen.
• Geschlecht – sofern Sie es angegeben haben, ist es für alle sichtbar. Um das Geschlecht nicht preiszugeben, geben Sie es einfach nicht an. Ein angegebenes Geschlecht kann in der Anwendung nicht geändert werden; wurde es fehlerhaft angegeben, kontaktieren Sie uns.
• Link zum Profil in einem externen Turniersystem (z. B. RTTF) und die Wertung in dessen Skala – sind standardmäßig verborgen; Sie können sie für alle sichtbar machen. Unabhängig von dieser Einstellung sehen den Link die Organisatoren und die bestätigten Teilnehmer von Turnieren, bei denen Sie Ihre Teilnahme bestätigt haben (siehe Abschnitt „Integration mit externen Turniersystemen“).
• Links zu Profilen in anderen Ranglistensystemen – sind standardmäßig für alle sichtbar. Die Anzeige kann deaktiviert werden.

Die Telefonnummer wird an die Organisatoren weitergegeben, damit sie Sie in Bezug auf das Turnier kontaktieren können. Die Organisatoren sind andere Nutzer des Dienstes, nicht unsere Partner oder Auftragnehmer: Wir schließen mit ihnen keine Verträge und können nicht kontrollieren, wie sie die erhaltene Telefonnummer verwenden. Das Deaktivieren der Weitergabe blendet die Telefonnummer im Dienst aus, kann aber eine Nummer, die ein Organisator bereits gesehen hat, nicht zurückrufen.

6. Integration mit externen Turniersystemen

Die Anwendung ermöglicht es, das Profil eines Spielers mit seinem Profil in einem externen Turnier- oder Ranglistensystem zu verknüpfen (z. B. im System des RTTF; künftig ist auch die Integration weiterer ähnlicher Systeme möglich). Diese Verknüpfung dient dazu, dass die Ergebnisse der von Ihnen gespielten Turnierspiele im jeweiligen externen System korrekt erfasst werden.

Bei der Herstellung der Verknüpfung erhalten und speichern wir die zum angegebenen Profil gehörenden Daten: Nachname, Vorname und Vatersname, Geburtsjahr und Wohnort. Diese Daten werden dem jeweiligen externen System entnommen oder von Ihnen bzw. vom Organisator angegeben und von uns ausschließlich zur Zuordnung der Spieler und zur Übermittlung der Ergebnisse ihrer Spiele verwendet.

Die Verknüpfung zwischen Profilen kann auf eine der folgenden Arten hergestellt werden:

• Durch Sie persönlich. Indem Sie Ihr Profil im externen System angeben oder Ihre Daten zur Erfassung Ihrer Spiele mitteilen, erteilen Sie damit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten und ihre Übermittlung an das externe System zu den hier beschriebenen Zwecken.
• Durch den Organisator eines Turniers, an dem Sie teilnehmen. Um die Turnierergebnisse zu werten, kann der Organisator Ihr Profil in Ihrem Namen mit einem Profil im externen System verknüpfen. In diesem Fall erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage unseres und des Organisators berechtigten Interesses, die Erfassung der Ergebnisse des durchgeführten Turniers sicherzustellen. Über eine solche Verknüpfung informieren wir Sie, und Sie können ihr jederzeit widersprechen und die Verknüpfung des Profils aufheben (siehe unten). Die Organisatoren sind andere Nutzer des Dienstes, nicht unsere Partner oder Auftragnehmer: Wir schließen mit ihnen keine Verträge und können nicht kontrollieren, welche Daten über Sie sie erfassen und wie sie diese verwenden. Wurde die Verknüpfung fehlerhaft oder ohne Ihr Wissen hergestellt, heben Sie die Verknüpfung des Profils auf oder kontaktieren Sie uns.

Eine in Ihrem Namen hergestellte Verknüpfung gilt so lange als unbestätigt, bis Sie selbst die Zugehörigkeit des Profils bestätigen. Sie können die Verknüpfung des Profils des externen Systems mit Ihrem Konto jederzeit aufheben und der weiteren Nutzung der daraus erhaltenen Daten durch uns widersprechen.

Nachdem Sie Ihre Teilnahme an einem Turnier bestätigt haben, werden Ihre mit dem externen System verbundenen Daten (Nachname, Vorname und Vatersname sowie, sofern vorhanden, Geburtsjahr und Wohnort) für den Organisator und die anderen bestätigten Teilnehmer dieses Turniers sichtbar – dies ist erforderlich für die Bildung der Teilnehmerfelder und Turnierpläne und für die Erfassung der Ergebnisse. Bis zur Bestätigung Ihrer Teilnahme werden diese Daten anderen Teilnehmern des Turniers nicht angezeigt.

Die aus dem externen System erhaltenen Daten werden in unserem Dienst gespeichert (zwischengespeichert) und können regelmäßig aus dem externen System aktualisiert werden, damit sie aktuell bleiben. Bei Aufhebung der Verknüpfung des Profils werden diese Daten gelöscht oder anonymisiert, mit Ausnahme der Angaben, die erforderlich sind, um die Integrität der bereits erfassten Spielergebnisse zu wahren.

Wichtig: Die Turnierergebnisse sind gemeinsame Daten aller Teilnehmer. Mit der Anmeldung und der Teilnahme an einem Turnier erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Ergebnisse der von Ihnen gespielten Spiele zu ihrer Erfassung an das externe Turniersystem übermittelt werden können. Die Übermittlung bereits gespielter Ergebnisse zurückzurufen ist in der Regel nicht möglich: Ihre Entfernung würde die Turnierergebnisse verfälschen und sich auf die Ergebnisse und Wertungen anderer Spieler auswirken. Daher beenden der Widerspruch gegen die Verarbeitung und die Aufhebung der Verknüpfung des Profils die weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, machen aber bereits übermittelte Spielergebnisse nicht rückgängig.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre identifizierenden Daten an das externe System übermittelt werden, und das externe System dies zulässt, können die Ergebnisse Ihrer Spiele anstelle von Nachname, Vorname und Vatersname unter einem Pseudonym (einem fiktiven Spielernamen, der Sie nicht identifizierbar macht) übermittelt werden. Die Möglichkeit, ein Pseudonym zu verwenden, hängt vom jeweiligen externen System ab und wird nicht von allen unterstützt.

Wir übermitteln an das externe System nur die Daten, die zur Identifizierung des Spielers und zur Erfassung der Ergebnisse seiner Spiele erforderlich sind, und übermitteln dorthin keine sonstigen Angaben über Sie. Die Verarbeitung der Daten im externen System nach ihrer Übermittlung unterliegt den Regeln und der Datenschutzerklärung dieses externen Systems, auf die wir keinen Einfluss haben.

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Ihre Einwilligung – wenn Sie selbst Daten bereitstellen (z. B. E-Mail-Adresse, Avatar, Standort, Telefonnummer, Geschlecht, Geburtsjahr und Geburtsort, Wohnort), Telegram erlauben, uns Ihre Telefonnummer zu übermitteln, die Anzeige von Profilangaben für andere Nutzer aktivieren oder Ihr Profil selbst mit einem externen Turniersystem verknüpfen.
• Erbringung der Leistung – Verarbeitung, die für den Betrieb der von Ihnen genutzten Funktionen der Anwendung erforderlich ist (Authentifizierung, Teilnahme an Turnieren, Anzeige Ihres Profils für andere Teilnehmer).
• Berechtigtes Interesse – wenn ein Organisator Ihr Profil in Ihrem Namen mit einem externen System verknüpft, um die Erfassung der Ergebnisse des Turniers sicherzustellen, an dem Sie teilnehmen. In diesem Fall wägen wir dieses Interesse gegen Ihre Rechte ab und geben Ihnen die Möglichkeit, zu widersprechen und die Verknüpfung des Profils aufzuheben.
• Gesetzliche Verpflichtung – wenn die Verarbeitung oder Offenlegung von Daten zur Erfüllung eines Gesetzes oder einer gerichtlichen Entscheidung erforderlich ist.

8. Minderjährige

Die Anwendung können auch Minderjährige nutzen – sowohl selbstständig als auch durch die Teilnahme an Turnieren, zu denen sie vom Organisator hinzugefügt werden. Dem Schutz der Daten Minderjähriger widmen wir besondere Aufmerksamkeit:

• das Geburtsjahr und die Kontakttelefonnummer minderjähriger Nutzer werden anderen Nutzern nicht angezeigt, selbst wenn in den Profileinstellungen ihre Anzeige aktiviert ist (die Minderjährigkeit wird anhand des im Profil angegebenen oder aus dem externen Turniersystem erhaltenen Geburtsjahres bestimmt);
• die Daten eines Minderjährigen werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für die Teilnahme am Turnier und die Erfassung seiner Ergebnisse erforderlich ist, und mit Einwilligung seines Elternteils oder eines anderen gesetzlichen Vertreters, wenn eine solche Einwilligung nach dem anwendbaren Recht erforderlich ist.

Wenn Sie Elternteil oder gesetzlicher Vertreter sind und der Ansicht sind, dass die Daten eines Minderjährigen ohne ordnungsgemäße Einwilligung bereitgestellt wurden, kontaktieren Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten – wir löschen diese Daten unter Berücksichtigung der Einschränkungen, die sich aus der Integrität der bereits erfassten Turnierergebnisse ergeben.

9. Speicherung und Schutz der Daten

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Keine Methode der Datenübertragung über das Internet und keine Art der Speicherung ist jedoch vollkommen sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, oder entsprechend den gesetzlichen Anforderungen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre Daten zu verlangen.
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (mit Ausnahme der Angaben, die wir zur Wahrung der Integrität bereits erfasster Turnierergebnisse oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben aufbewahren müssen).
• die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
• die von Ihnen bereitgestellten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Avatar, Telefonnummer oder Profilangaben) zu aktualisieren oder zu ändern und freiwillige Profilangaben zu löschen.
• die Einstellungen zur Sichtbarkeit Ihrer Profilangaben für andere Nutzer jederzeit zu ändern.
• die Verknüpfung des verbundenen Profils des externen Turniersystems aufzuheben und der weiteren Nutzung der daraus erhaltenen Daten zu widersprechen (wobei bereits übermittelte Spielergebnisse nicht zurückgerufen werden können – siehe Abschnitt „Integration mit externen Turniersystemen“).
• zu verlangen, dass die Ergebnisse Ihrer Spiele anstelle identifizierender Daten unter einem Pseudonym an das externe System übermittelt werden – dort, wo das externe System dies unterstützt.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden in der Anwendung veröffentlicht, und das Datum der letzten Aktualisierung wird geändert. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen.

12. Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte:

• E-Mail: kot@ttar.app

13. Einwilligung

Durch die Nutzung der Anwendung „TTAR: Tischtennis“ und der damit verbundenen Dienste bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben und mit ihren Bedingungen einverstanden sind.